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財務處開展“智能報賬系統”建設成果匯報與交流會

作者:財務處時間:2020-05-29點擊數:


527日下午,財務處在處會議室開展“智能報賬系統”建設成果匯報與交流會,唯你科技項目組、財務處處長范宏、各科室職工共同參加了此次交流會。

“智能報賬系統”是學校委托唯你科技開發的致力于提高財務工作效率,提升教職工體驗的信息化報賬平臺。通過手機app,教職工可直接線上創建報銷單,系統自動稽核,財務審核,推送到財務系統,最終完成報銷。經過前期準備,目前開發工作已基本完成,進入上線前內部調試階段。

會議聽取了唯你科技項目組長介紹系統調試情況,報賬教職工、財務人員操作流程,并對內部調試階段存在的問題進行了解答,共同觀看了操作視頻。

各科室根據匯報情況從報賬教職工、財務人員角度分別提出了問題,并針對流程優化、風險規避、功能拓展等方面建言獻策,形成了一些共識:一是要把報賬教職工的體驗放在首位,進一步完善用戶手冊,制定問題指南,優化流程,確保操作簡單易上手;二是要繼續梳理業務,細化報銷規則,對于在實際運行中可改善的地方及時出具補充辦法;三是多借鑒其他學校已有經驗。

通過此次交流,共同努力,下一步將在各單位試點運行,爭取早日全面上線。在“智能報賬系統”上線運行的基礎上,學校將進一步推進實現手機線上審批,不斷提高財務信息化水平。

智能報賬系統報銷流程

 

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